Cadeau management assistente: zo vier je het hele secretariaat

Werk je met meer dan één ondersteuner? Dan ken je het: de management assistente die je agenda bewaakt, de secretaresse die het team draaiende houdt en misschien een office manager die alles regelt wat niemand anders ziet. Op Secretaressedag, donderdag 15 april 2027, wil je ze allemaal bedanken. Maar welk cadeau voor je management assistente kies je, en hoe zorg je dat de rest van het secretariaat zich net zo gewaardeerd voelt? In deze blog lees je hoe je dat aanpakt, zonder dat het je een middag zoeken kost.

Waarom een heel secretariaat anders is dan één secretaresse

Met één vaste secretaresse weet je meestal precies waar ze blij van wordt. Bij een secretariaat met meerdere mensen ligt dat anders. Iedereen heeft een eigen rol, een eigen werkritme en eigen voorkeuren. De een werkt al jaren direct voor jou, de ander ondersteunt vooral het team of springt bij waar nodig.

De valkuil is dat je de één uitgebreid in het zonnetje zet en de ander vergeet, of juist iedereen hetzelfde geeft zonder dat het persoonlijk voelt. Beide wil je voorkomen. Het goede nieuws: met een beetje voorbereiding kun je iedereen gelijkwaardig én persoonlijk bedanken.

Management assistente, secretaresse of office manager: wat zijn de verschillen?

De functietitels lopen in de praktijk door elkaar, maar grofweg zie je deze rollen:

• Management assistente – ondersteunt vaak één of enkele leidinggevenden direct. Ze beheert de agenda, bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en is vaak het eerste aanspreekpunt namens jou. Ze kent je werk door en door.
• Secretaresse – ondersteunt een afdeling of team met correspondentie, planning, verslaglegging en allerlei praktische zaken.
• Office manager – zorgt dat het kantoor als geheel loopt: faciliteiten, leveranciers, inkoop, en vaak ook de organisatie van teamuitjes en vieringen. Juist zij wordt op Secretaressedag nog weleens vergeten, omdat ze zelf altijd de vieringen regelt.

Alle drie vallen ze onder Secretaressedag. Het is de dag om iedereen te bedanken die het werk van anderen mogelijk maakt.

Wat waarderen ondersteuners echt?

Een cadeau is mooi, maar het gaat vooral om de boodschap erachter. Ondersteuners doen veel werk dat pas opvalt als het níet gebeurt. Wat ze daarom vooral waarderen:

• Erkenning die specifiek is. Niet alleen “bedankt voor alles”, maar benoemen wat ze dit jaar voor je hebben opgelost of mogelijk gemaakt.
• Keuzevrijheid. Je weet niet van iedereen wat ze mooi vinden. Een cadeau waarbij ze zelf kiezen, voorkomt dat het in een la belandt.
• Gelijke behandeling. Binnen een secretariaat wordt onderling heus vergeleken. Zorg dat niemand het gevoel krijgt dat ze minder belangrijk is.
• Timing. Een cadeau dat op de dag zelf binnenkomt, voelt anders dan eentje dat een week later volgt.

Zoek je inspiratie voor de woorden zelf? In onze 25 voorbeeldteksten voor Secretaressedag vind je teksten die je zo kunt aanpassen.

Het cadeau voor je management assistente: zelf laten kiezen

Voor je management assistente wil je iets dat past bij de nauwe samenwerking. Tegelijk ken je haar privévoorkeuren misschien minder goed dan je denkt. Daarom kiezen veel leidinggevenden voor de Secretaressedagbon. Zij kiest daarmee zelf uit ruim 1.000 cadeaus, cadeaukaarten, dagjes uit, tijdschriften, boeken of een goed doel.

Wat het extra persoonlijk maakt: de bon komt op Secretaressedag vóór 08.30 uur per e-mail binnen, met jouw persoonlijke boodschap. Zo begint haar dag meteen met jouw bedankje, ook als jij zelf die ochtend in overleg zit. Het gekozen cadeau wordt gratis thuisbezorgd en de bon is 2 jaar geldig, dus ze hoeft niets overhaast te kiezen.

Welk bedrag past?

Je kiest zelf een bedrag tussen € 25 en € 100: € 25, 30, 35, 40, 45, 50, 75 of 100, of een ander bedrag via ‘Ander bedrag’. Voor iemand die al jaren direct voor je werkt, kun je een hoger bedrag kiezen dan voor een collega die het team ondersteunt. Wil je net iets meer geven? Dan is er de Luxe-bon (+ € 1,95) met extra populaire cadeaukaarten.

Liever iets tastbaars? Wellness en belevenissen

Wil je naast of in plaats van een bon iets concreets geven, dan zijn wellness en belevenissen een goede keuze voor ondersteuners die het hele jaar voor anderen klaarstaan. In de categorie Wellness Secretaressedag vind je bijvoorbeeld:

• Rituals – The Ritual of Jing – Trial Giftset – € 26,91
• Rituals The Ritual of Ayurveda Trial Set – € 27,00
• RITUALS The Ritual of Karma Giftset – € 29,89
• Rituals Ayurveda Travel Exclusives 215 ml – € 37,89
• RITUALS The Ritual of Karma Travel Giftset – € 38,39

Voor een herinnering in plaats van een product kijk je bij de Cadeaubonnen Secretaressedag, met onder meer:

• Wonderbox Cadeaubon – Wellness & Beauty € 55 – € 55,00
• Wonderbox Cadeaubon – Diner – € 59,90
• Wonderbox Cadeaubon – Lekker borrelen! – € 75,00
• Wonderbox Cadeaubon – Wellnessmoment – Voor Haar – € 79,90

Een belevenis werkt vooral goed voor de management assistente met wie je het nauwst samenwerkt. Voor een groter secretariaat is het lastiger om voor iedereen een passende belevenis te vinden; daar is keuzevrijheid vaak handiger.

Meerdere bonnen in één bestelling

Bedank je het hele secretariaat, dan wil je niet voor ieder apart een bestelling plaatsen. Dat hoeft ook niet: je kunt meerdere Secretaressedagbonnen in één bestelling bestellen, elk met een eigen bedrag, ontvanger en persoonlijke boodschap. Hoe dat werkt, lees je op de pagina meerdere Secretaressedagbonnen bestellen.

Zo pak je het praktisch aan:

1. Maak een lijst van iedereen die je wilt bedanken: management assistente, secretaresses, office manager en eventuele vaste flexkrachten.
2. Bepaal per persoon een bedrag. Gelijk voor iedereen is het eenvoudigst. Kies je voor verschil, baseer dat dan op de mate waarin iemand direct voor jou werkt.
3. Schrijf per persoon een korte boodschap met iets concreets dat je in haar of zijn werk waardeert.
4. Bestel ruim op tijd en betaal met iDEAL of op factuur. De bonnen zijn bedoeld voor zakelijke klanten.
5. Combineer het eventueel met een moment samen, zoals een gezamenlijk ontbijt of lunch. Ideeën vind je in Hoe vier je Secretaressedag op kantoor?

Veelgemaakte fouten bij een groter secretariaat

• Iemand vergeten. Denk ook aan parttimers, mensen die op Secretaressedag vrij zijn en collega’s die vooral op afstand werken. Een bon per e-mail komt bij iedereen aan, waar ze ook zijn.
• Hetzelfde standaardbericht voor iedereen. Eén persoonlijke zin per persoon maakt het verschil.
• Te laat beginnen. Secretaressedag valt elk jaar op de derde donderdag van april. Zet 15 april 2027 nu alvast in je agenda, met een herinnering een paar weken eerder.
• De office manager laten organiseren. Vraag haar niet om haar eigen cadeau te regelen. Doe dat zelf, of vraag een collega.

Veelgestelde vragen

Valt een management assistente ook onder Secretaressedag?

Ja. Secretaressedag is bedoeld voor iedereen die anderen ondersteunt, dus ook management assistentes, office managers en managementassistenten.

Kan ik voor meerdere collega’s tegelijk bestellen?

Ja, je kunt meerdere Secretaressedagbonnen in één bestelling plaatsen, met per persoon een eigen bedrag en persoonlijke boodschap.

Wanneer ontvangt zij de Secretaressedagbon?

Op Secretaressedag, donderdag 15 april 2027, vóór 08.30 uur per e-mail, samen met jouw persoonlijke boodschap.

Hoe lang is de bon geldig?

De Secretaressedagbon is 2 jaar geldig. Het gekozen cadeau wordt gratis thuisbezorgd.

Kan ik op factuur betalen?

Ja, je betaalt met iDEAL of op factuur. De bon is alleen voor zakelijke klanten.

Wil je dit jaar het hele secretariaat bedanken, met een cadeau waar iedereen zelf iets moois uitkiest? Bestel de Secretaressedagbon voor je management assistente en de rest van het team, en zorg dat ieders dag op 15 april 2027 begint met jouw persoonlijke bedankje.